Das Scaled Agile Framework (SAFe) ist eine der führenden Managementmethodologien in der dynamischen Geschäftswelt von heute. Um Anpassungsfähigkeit zu gewährleisten, die Wertschöpfung zu verbessern und die Verbindungen zwischen Abteilungen in großen Unternehmen effektiv zu managen, wird die 'hochskalierte' Version der Agile-Methodologie weltweit eingesetzt.

Allerdings ist die Implementierung eines neuen Konzepts fast nie einfach, besonders bei einem komplexen System wie Scaled Agile. Deshalb gibt es in der Regel verschiedene häufige Fehler, auf die eine Organisation beim Anwenden des Scaled Agile Frameworks stoßen kann. Das Verstehen dieser Fehltritte ist entscheidend, um sie zu vermeiden und SAFe erfolgreich umzusetzen.

Inhaltsverzeichnis

1) Der Kampf bei der Implementierung von Scaled Agile

2) Häufige Fehler bei der Implementierung von Scaled Agile

3) Zu treffende Vorbereitungen bei der Implementierung von Scaled Agile

4) Scaled Agile (SAFe6) Zertifizierung

5) Wo du Scaled Agile (SAFe6) Zertifizierungen erlangen kannst

Die Herausforderungen bei der Implementierung von Scaled Agile

Im Kern ist das Scaled Agile Framework (SAFe) eine Methodologie, die darauf ausgelegt ist, Organisationen dabei zu unterstützen, Agile Praktiken über mehrere Standorte und Abteilungen hinweg zu skalieren. Für globale oder nationale Unternehmen, die sich schnell verändernden Märkten gegenüberstehen, ist Scaled Agile ein wesentliches Konzept, um sicherzustellen, dass das erweiterte Management vernetzt und effektiv arbeitet, um hohe Ergebnisse zu erzielen, die eine optimale Wertschöpfung und Kundenzufriedenheit garantieren können.

Gegründet im Jahr 2011, kombiniert das Konzept des Frameworks Prinzipien verschiedener Management-Frameworks wie:

• Agile Praxis

Ursprünglich für die Softwareentwicklung konzipiert, hat sich Agile zu einer Managementmethodologie entwickelt, die interne Flexibilität und Zusammenarbeit betont, indem sie sich auf die Bereitstellung kleiner, funktionaler Inkremente von Geschäftsprozessen durch iterative Zyklen konzentriert.

• Lean-Management

Lean-Management basiert auf Produktionsprinzipien, die darauf abzielen, Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern, um den Wert für Kunden zu maximieren und gleichzeitig die Verschwendung im Unternehmen zu minimieren.

• Systemdenken

Systemdenken ist ein Ansatz, komplexe Entitäten als miteinander verbundene Systeme anstatt als isolierte Komponenten zu betrachten. Diese Denkweise ist wichtig, um die gegenseitigen Abhängigkeiten und Einflüsse zwischen verschiedenen Teilen einer Organisation zu erkennen.

Als ob das Verstehen der Theorie nicht schon schwierig genug wäre, erweist sich die praktische Anwendung oft als noch schwieriger. Die Prinzipien von Agile und Lean-Management sind schon komplex genug für ein kleines Team, geschweige denn für eine große Organisation mit verschiedenen Abteilungen an mehreren Standorten.

Dies liegt daran, dass die Rahmenwerke in abstrakten Konzepten und ungreifbaren Werten verwurzelt sind. Sie dienen eher als eine Wegkarte oder Richtlinie, anstatt als Lehrbuchanweisungen, die für jede Situation festgelegt sind. Es erfordert Bewusstsein, kritisches Denken und ein umfassendes Verständnis des Scaled Agile Konzepts und der Situation der Organisation, um eine korrekte Anwendung zu gewährleisten.

Es gibt keinen universellen Ansatz für die Implementierung dieser Methodologien, insbesondere das Scaled Agile Framework, das speziell für große Unternehmen entwickelt wurde. Jede Organisation hat ihre eigenen Fälle und Situationen, zum Beispiel:

• Unternehmensgröße
• Hierarchie
• Managementkultur
• Niederlassungsorte
• Finanzielle Bedingungen
• IT-Integrationen
• Und noch viel mehr

Wenn das Management die Rahmenbedingungen in tatsächlich ausführbare Blaupausen übersetzen muss, sorgt jeder einzelne Faktor innerhalb einer Organisation dafür, dass die Implementierung einzigartig ist. Ein Faktor mit einem kleinen Unterschied kann zu einer völlig anderen Art der Implementierung der Rahmenbedingungen führen.

Aufgrund dieser Komplexitäten führt das Entwerfen und Implementieren eines umfassenden Rahmens wie Scaled Agile oft dazu, dass viele Unternehmen - selbst die größten und erfolgreichsten - mehrere große Fehler machen, die letztendlich zu Produktionsineffizienz, finanziellem Verlust und Kundenunzufriedenheit führen.

7 Häufige Fehler bei der Implementierung von Scaled Agile

• Unklare Vision & Strategie

Organisationen ergreifen oft die Initiative, Scaled Agile zu implementieren, ohne die Vision oder die erwarteten Ergebnisse der Transformation wirklich zu verstehen. Infolgedessen vermissen die Anwendungspläne und Strategien die echten Qualitäten von Scaled Agile.

• Die falsche Architektur einrichten

Das Rahmenwerk zielt darauf ab, Abhängigkeiten zwischen Teams zu minimieren und Flexibilität stark zu fördern. Jedoch kann das Erstellen des falschen Systems die Produktivität beeinträchtigen und das Management könnte versehentlich die traditionelle Wasserfallmethode weiterhin verwenden, die den Fortschritt verlangsamt.

• Unangemessene Geschäftswerkzeuge auswählen

Jedes Unternehmen benötigt Werkzeuge (Kommunikations-Apps, Leistungs-Dashboards, CRM usw.). Bei der Implementierung von Scaled Agile sind die richtigen Unternehmenswerkzeuge entscheidend, um sicherzustellen, dass Teams zusammenarbeiten bleiben, der Fortschritt immer sichtbar ist und der Workflow des Unternehmens nahtlos integriert werden kann.

• Zu sehr auf Prozesse konzentrieren

Ein weiterer großer Fehler im Scaled Agile ist das zu starre Befolgen der Prozesse, anstatt die Essenz von Scaled Agile, die Anpassungsfähigkeit, zu betonen. Es ist zwar richtig, dass SAFe immer noch Entscheidungen und Schritte von den höheren Ebenen erfordert, aber eine adaptive und reaktionsfähige Einstellung, die auf einzigartigen Fällen und Kontexten basiert, sollte die vorherrschende Denkweise sein.

• Vom kontinuierlichen Verbesserungsprozess abweichen

Ohne Mechanismen zur Erfassung von Feedback riskieren Organisationen, Chancen zur Verbesserung zu verpassen. Es ist wichtig, regelmäßig Inspektions- und Anpassungssitzungen am Ende jedes Program Increments (ein Zeitrahmen für ein Agile Release Train, um erwartete Ergebnisse zu liefern) abzuhalten, um die Leistung zu bewerten und Bereiche zur Korrektur und Verbesserung zu identifizieren.

• Organisationskultur ignorieren

Eine Organisation wird im Wesentlichen durch ihre Menschen geformt, sowohl Mitarbeiter als auch Management. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Veränderung oder Integration eines Teils der Unternehmenskultur auf Widerstand stoßen kann, besonders in solch riesigen Unternehmen. Die Gewährleistung offener Kommunikation, um die neuen Werte zu vermitteln und zu erklären, ist auch beim Implementieren von Scaled Agile essenziell.

• Unzureichendes Training und Coaching

Eines der größten praktischen Probleme, unter denen viele Unternehmen leiden, ist die unzureichende Schulung für Teams und Führungskräfte. Ohne eine solide Grundlage an Wissen über diesen ständig aktualisierten Rahmen in der sich immer wandelnden Welt des Geschäftslebens verstehen viele Unternehmen es falsch und scheitern daran, die richtigen SAFe-Prinzipien und -Praktiken zu implementieren.

Dinge, die man bei der Implementierung von Scaled Agile vorbereiten sollte

Allerdings ist es nicht so einfach, eine neue Kultur und Denkweise in einer bestehenden Organisation zu adoptieren. Alle oben genannten häufigen Fehler zeigen, wie leicht es ist, Scaled Agile falsch anzuwenden und eine Organisation in Schwierigkeiten zu bringen, sei es finanziell, technisch oder kulturell. Deshalb sollte das Management mindestens den Übergang vorbereiten, indem es diese Faktoren berücksichtigt und optimiert:

• Führungsbeteiligung

Führungskräfte müssen sich einig sein, um den Rahmen zu akzeptieren und sich darauf zu verpflichten. Das obere Management muss vollständig bewusst, anpassungsfähig und unterstützend gegenüber der SAFe-Implementierung sein, damit es eine starke Grundlage innerhalb der Organisation gibt, um die realisierbare Vision und die angestrebten Ergebnisse zu setzen.

• Wertströme und Agile Release Züge (ARTs) identifizieren

Durch das Verständnis des Arbeitsablaufs jeder Komponente und jeder Abteilung in der Organisation, die Wert für Kunden schafft, kann das Management die Veränderungen im System abbilden, einschließlich der Einrichtung der erforderlichen Agile Release Trains. Zur Referenz, Agile Release Train ist der Begriff für ein einzelnes Team aus mehreren Agile Teams, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten.

• Einen klaren Implementierungsplan entwickeln

Jede Aktion erfordert einen detaillierten Plan, der die Schritte, Zeitpläne, Ressourcen und wichtigen Meilensteine aufzeigt. Dies ist nicht anders, wenn man ein komplexes Konzept wie das Scaled Agile Framework anwendet. Das Vorhandensein eines detaillierten Plans ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Strategien effektiv strukturiert und klar formuliert sind, während es auch eventuelle notwendige Anpassungen leichter macht, zu überwachen und umzusetzen.

• Erfolg messen & Kontinuierliche Verbesserung

Die Festlegung klar definierter Kennzahlen ist der nächste praktische Schritt, um den Erfolg der SAFe-Implementierung zu garantieren und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren. Es gibt mehrere KPIs wie Zykluszeit, Teamgeschwindigkeit, Qualitätsmetriken und Kundenzufriedenheitswerte, die regelmäßig zur Leistungsbewertung herangezogen werden können.

• Personal schulen & entwickeln

Jede Veränderung erfordert einen Vermittler, und es ist wichtig sicherzustellen, dass der Organisation keine Veränderer fehlen, die die Implementierungsanstrengungen auf jeder Ebene leiten können. Der beste Weg, Personal zu entwickeln, das über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse des Rahmens verfügt, ist zweifellos durch Schulungen und Zertifizierungsprüfungen, die von renommierten Institutionen angeboten werden.

Scaled Agile (SAFe6) Zertifizierung

Als ein sich entwickelndes Rahmenwerk hat Scaled Agile mehrere Aktualisierungen erfahren, und SAFe6 (Scaled Agile Framework 6) ist derzeit die neueste Version, die als Ergebnis der Pandemie entstanden ist. Um SAFe6 zu lernen und zu beherrschen, gibt es mehrere Zertifizierungen, die man je nach dem gewünschten Karriereweg wählen kann. Es ist wichtig zu beachten, dass Scaled Agile viele spezifische Begriffe umfasst, die den Rollen entsprechen, wie Sie unten lesen können:

• SAFe6 Scrum Master (SSM)

Scrum ist ein agiles Arbeitskonzept, das das gesamte Projekt in handhabbare Einheiten aufteilt, die Sprints genannt werden. Die Zertifizierung richtet sich an Personen, die an der Rolle des Scrum Masters oder des Facilitators des Scrum-Prozesses interessiert sind. Das Programm behandelt die grundlegenden Scrum-Praktiken und wie sie in das größere SAFe-Framework passen.

• SAFe6 Praktiker (SP) für Teams

Dieses Programm ist für Personen konzipiert, die danach streben, ein leistungsstarkes Teammitglied in einem Agile Release Train (ART) zu werden und zu lernen, wie man effektiv mit anderen Teams zusammenarbeitet. Zur Referenz, ein Agile Release Train ist der Begriff für eines der agilen Teams, die zusammenarbeiten.

• SAFe6 Produkt Owner / Produktmanager (POPM)

Die Zertifizierung richtet sich an Personen, die sich für die Rolle des Product Owners interessieren, deren Aufgabe es ist, die Produktvision zu bestimmen und sicherzustellen, dass das Produkt effektiv die Bedürfnisse der Kunden erfüllt, oder an Produktmanager, die als Stimme des Kunden fungieren, indem sie die gesamte Produktstrategie überblicken. Sie konzentriert sich auf die Definition der Produktvision, das Verwalten von Backlogs und das Sicherstellen der Abstimmung mit den Kundenbedürfnissen.

• SAFe6 Agile Produktmanagement (APM)

Dieses Programm mittleren Niveaus konzentriert sich auf die Bedeutung und Anwendung von Design Thinking, um innovative Lösungen mit bewährten SAFe-Methoden zu entwickeln. Es ist ideal für jeden Produktmanager, Produktbesitzer und Geschäftsführer, der darauf abzielt, einen höheren Kundenwert durch effektive Produktstrategien zu liefern.

• SAFe6 Fortgeschrittener Scrum Master (SASM)

Dieses Zertifikat richtet sich an erfahrene Scrum Master und deckt fortgeschrittene Themen wie Moderationstechniken, Coaching-Fähigkeiten und den Umgang mit Anti-Mustern in Teams ab. Ein Scrum Master lernt, wie man Teams in einer SAFe-Umgebung coacht, was die Zusammenarbeit und Leistung verbessert.

• SAFe6 DevOps (SDP)

Ursprünglich für die Softwareentwicklung geschaffen, wird DevOps in der agilen Praxis übernommen, um durch die Continuous Delivery Pipeline die Produktion eines Endprodukts ohne Hindernisse zu gewährleisten. Die SAFe6 DevOps (SDP) Zertifizierung bietet einen umfassenden Überblick, um die DevOps-Kompetenzen zu verstehen und die Markteinführungszeit zu beschleunigen.

• SAFe6 Release Train Engineer (RTE)

Release Train Engineer ist eine Rolle, die als der leitende Scrum Master für die ARTs fungiert. Dieses Programm bietet ein tiefgehendes Verständnis der Rolle und Verantwortlichkeiten eines Release Train Engineers (RTE) im SAFe-Unternehmen.

• SAFe6 Unternehmensarchitekt (ARCH)

Das SAFe 6 Enterprise Architect-Programm richtet sich an Unternehmensarchitekten und technische Führungskräfte. Es konzentriert sich auf die Abstimmung von Architekturpraktiken mit agiler Entwicklung und betont adaptives Design. Architekten lernen, mit agilen Teams zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Architektur die Geschäftsfähigkeiten und strategischen Ziele unterstützt.

• Leading SAFe 6

Führungskräfte und Manager, die verstehen möchten, wie sie eine Lean-Agile Transformation leiten sollen, sind die idealen Teilnehmer für dieses Programm, da es die SAFe-Prinzipien vollständig erklärt und wie diese effektiv in einer Organisation implementiert werden können.

• SAFe6 Lean Portfolio Manager

Diese Zertifizierung konzentriert sich auf das Verwalten von Portfolios in einer Lean-Agile-Umgebung. Sie behandelt die praktischen Werkzeuge und Techniken, die notwendig sind, um die Funktionen des Lean Portfolio Managements wie Strategie und Investitionsfinanzierung, Agile Portfolio-Operationen und Lean Governance zu implementieren.

Wo du Scaled Agile (SAFe6) Zertifizierungen erlangen kannst

Adding Value Consulting (AVC) ist die perfekte Bildungseinrichtung, wenn du das Scaled Agile Framework beherrschen und ein zertifizierter SAFe6 Experte werden möchtest. AVC bietet nicht nur Schulungen und Coaching-Sitzungen an, sondern bei jedem Zertifizierungsprogramm von AVC hast du auch die Möglichkeit, die offiziellen SAFe6 Zertifizierungsprüfungen abzulegen.

Alle oben genannten Zertifizierungen werden von AVC durch Workshops vermittelt und von sehr erfahrenen SAFe Program Consultants geleitet, die aktiv in großen Organisationen tätig sind. Darüber hinaus beinhaltet das Erreichen von SAFe6-Zertifizierungen bei AVC auch einen Bonus in Form einer einjährigen Mitgliedschaft auf der SAFe Community Plattform, damit du mit den Pionieren und anderen Praktikern aus verschiedenen Branchen interagieren und von ihnen lernen kannst.

Fazit

Um sich anzupassen, zu überleben und zu gedeihen, sind viele große Unternehmen begierig darauf, das Scaled Agile Framework zu erlernen und zu implementieren. Es gibt keinen Zweifel daran, dass die Methodologie einen flexibleren und effektiveren Geschäftsprozess ermöglicht, mit letztendlich verbesserten Ergebnissen.

Das Präsentieren einer neuen Idee innerhalb einer bestehenden Organisation ist sicherlich nicht ohne Herausforderungen. Indem man die oben beschriebenen häufigen Fehler angeht und sich auf den Umgang damit vorbereitet, wird hoffentlich jedes Unternehmen und jede Unternehmung einen reibungsloseren Weg ebnen können, um SAFe zu implementieren und letztendlich Erfolg zu erzielen bei der Aufrechterhaltung von hochwertigen Ergebnissen, optimaler Wertschöpfung und Kundenzufriedenheit.

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